Od wielu lat współpracujemy z brytyjską firmą zajmującą się obsługą wystawców podczas targów międzynarodowych. To branża, w której logistyka musi być równie precyzyjna, jak plan sceniczny – każda dostawa ma określoną godzinę, a najmniejsze opóźnienie może oznaczać katastrofę organizacyjną.
Wyzwanie
Tym razem partner zwrócił się do nas z pilnym zapytaniem w sytuacji krytycznej. Jeden z jego klientów – wystawca – wcześniej odrzucił naszą ofertę ze względu na koszt, decydując się na tańszą firmę transportową. Niestety, konkurencja nie wywiązała się ze zobowiązań, a czas na reakcję dramatycznie się kurczył.
Zlecenie wymagało natychmiastowego uruchomienia dwóch ciężarówek o DMC <18t, wyposażonych w windy. Trasa prowadziła z okolic Birmingham do Monachium (ok. 1280 km) i musiała zostać zrealizowana w czasie nieprzekraczającym 50 godzin – wliczając w to dotarcie pojazdów na miejsce załadunku w Wielkiej Brytanii.
Rozwiązanie
Szybka analiza dostępnych zasobów pozwoliła nam działać natychmiast.
Jedna z wymaganych ciężarówek znajdowała się już na terenie Wielkiej Brytanii – to był pierwszy promyk szczęścia. Drugie auto, znajdujące się w okolicach Brugii, należało do jednej z naszych nielicznych podwójnych obsad w pojazdach o DMC <18t, co okazało się kluczowe dla zachowania tempa operacji.
W ciągu kilkudziesięciu minut opracowaliśmy plan, w którym obie ciężarówki spotkały się w ustalonych punktach czasowych, a cały przejazd został zaplanowany z uwzględnieniem przeprawy Eurotunelem – droższej, ale zdecydowanie szybszej i niezależnej od warunków pogodowych.
Każdy etap był nadzorowany przez nasz zespół operacyjny, który koordynował działania z klientem w Wielkiej Brytanii i organizatorami po stronie niemieckiej.
Ogromną rolę odegrali nasi kierowcy, doświadczeni w obsłudze transportów na targi i eventy, gdzie często trzeba działać w ograniczonej przestrzeni, przy dużej liczbie ekip rozładowujących i w bardzo precyzyjnych ramach czasowych.
Efekt
Dzięki natychmiastowej reakcji, koordynacji w czasie rzeczywistym i doświadczeniu zespołu, wyposażenie wystawcy dotarło na teren targów w Monachium na czas, a rozładunek przebiegł bez komplikacji.
Wystawca mógł rozpocząć montaż swojego stoiska zgodnie z harmonogramem i wziąć udział w wydarzeniu bez żadnych strat wizerunkowych oraz sporych kosztów dodatkowych mogących wynikać z opóźnienia.
Klient z Wielkiej Brytanii wprost podkreślił, że nasza elastyczność, szybkość i pełne zaangażowanie uratowały udział jego klienta w targach.
To zlecenie stało się kolejnym dowodem na to, że profesjonalizm i gotowość do działania pod presją czasu są dla Jasek Transport wartościami nie tylko deklarowanymi – ale codziennie realizowanymi w praktyce.
Dlaczego właśnie Jasek Transport?
Targi to jeden z najbardziej wymagających obszarów logistyki – precyzja, terminowość i doświadczenie są tu absolutnym priorytetem.
Jasek Transport od lat współpracuje z firmami z branży wystawienniczej, co przekłada się na znajomość specyfiki tego środowiska: sztywne terminy, ograniczony dostęp do miejsc rozładunku, konieczność stosowania pojazdów z windami i obsługą przeszkoloną w pracy na halach targowych.
Naszą przewagą jest gotowość operacyjna w sytuacjach kryzysowych. W krótkim czasie uruchamiamy flotę, opracowujemy alternatywne trasy i dostarczamy ładunek terminowo, przy pełnym zachowaniu wymaganych procedur.
W połączeniu z rozległą siecią operacyjną w Europie i niezawodnym systemem komunikacji między zespołami, daje to naszym klientom pewność, że nawet w najbardziej napiętych sytuacjach – wszystko dotrze tam, gdzie powinno.
