W logistyce dla branży automotive liczy się każda godzina, a nieprzewidziane zdarzenia — jak choćby zamknięcie przepraw promowych — mogą błyskawicznie zagrozić całemu łańcuchowi dostaw.
W tym przypadku zespół Jasek Transport stanął przed właśnie takim wyzwaniem: ładunek przygotowany do wysyłki do Szwecji utknął w porcie w Świnoujściu, gdy pogoda sparaliżowała ruch promów.
Szybka decyzja, doskonała koordynacja floty i elastyczne podejście pozwoliły jednak utrzymać dostawę w ruchu.
Dzięki błyskawicznej zmianie planu i sprawnej realizacji alternatywnej trasy, komponenty trafiły do fabryki w Göteborgu dokładnie na czas mimo że trasa wydłużyła się ponad dwukrotnie.
Planowana dostawa komponentów do fabryki w Göteborgu
- Rodzaj zlecenia: pełny ładunek transport FTL dla klienta z branży automotive.
- Trasa pierwotna: Polska → Szwecja (fabryka w Göteborgu).
- Przeprawa planowana: Świnoujście – Trelleborg.
- Slot rozładunkowy: wtorek, godz. 8:00.
- Punkt startowy: ładunek skompletowany z kilku mniejszych dostaw z Polski, Słowacji, Węgier i Niemiec.
Nieprzewidziane trudności – zamknięcie przepraw promowych przez złą pogodę
- Kierowca dotarł do portu w Świnoujściu w poniedziałek przed południem.
- Wszystkie przeprawy promowe zostały wstrzymane z powodu złych warunków pogodowych – do odwołania.
- Zapas czasowy istniał, ale nie było gwarancji, że promy zostaną wznowione na czas, by dostarczyć komponenty przed uruchomieniem linii produkcyjnej.
Szybka reakcja – zmiana planu i wykorzystanie zasobów wewnętrznych
- Decyzja o zmianie trasy została podjęta natychmiast po potwierdzeniu informacji o zamknięciu portu.
- Kierowca otrzymał dyspozycję, by skierować się do magazynu Jasek Transport w Grabinie, gdzie znajdowały się dwa inne pojazdy naszej floty.
- W magazynie zorganizowano przeładunek naczepy z towarem – kierowcy współpracowali, przekazując sobie ładunek w sposób zapewniający ciągłość trasy.
- Wybrano alternatywną trasę z przeprawą Puttgarden – Rødbyhavn, która pozostawała otwarta.
- Dodatkowo przygotowano plan awaryjny (plan C): w razie załamania pogody w Danii, zespół był gotowy na pełną trasę lądową przez duńskie mosty.
Efekt operacji – dostawa mimo podwojonego dystansu
- Mimo że trasa wydłużyła się z 665 km (+ prom Świnoujście–Trelleborg) do ok. 1300 km, dostawa dotarła na linię montażową dokładnie na czas.
- Produkcja nie została wstrzymana, a klient uniknął strat finansowych i organizacyjnych.
- Klient, doceniając zaangażowanie i elastyczność, dobrowolnie pokrył część dodatkowych kosztów związanych ze zmianą trasy.
- Operacja potwierdziła reputację Jasek Transport jako niezawodnego partnera dla branży automotive, gotowego działać proaktywnie nawet w sytuacjach kryzysowych.
Dlaczego Jasek Transport?
- Doświadczenie w logistyce automotive – zrozumienie zasad transportu „just-in-time” i presji produkcyjnych terminów, w których nawet godzina opóźnienia może zatrzymać całą linię.
- Szybkość decyzyjna – umiejętność podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym, bez konieczności długich konsultacji, co pozwala reagować natychmiast na nieprzewidziane sytuacje.
- Elastyczność operacyjna – dostęp do własnej floty i zaplecza magazynowego, które umożliwiają reorganizację trasy i przeładunek w trakcie trwania operacji.
- Planowanie wielowariantowe – każdy transport ma opracowane scenariusze alternatywne (plan B i plan C), dzięki czemu nawet awaria promu czy zamknięcie trasy nie oznacza wstrzymania dostawy.
- Doświadczeni kierowcy i zespół monitorujący 24/7 – gwarancja bezpieczeństwa i bieżącej komunikacji z klientem przez cały czas realizacji zlecenia.
- Transparentność i partnerskie podejście – otwarta komunikacja, szybkie raportowanie zmian i wspólne podejmowanie decyzji z klientem – nawet w warunkach kryzysowych.
